邮件操作


邮件操作部分包括发送邮件、存为草稿、添加附件、设置属性、控制权限和取消消息。

1. 发送邮件

当撰写邮件结束,将要发送邮件,点击“发送”按钮即可对邮件进行发送,如图所示。

图2-31 发送邮件

图3-23 发送邮件

系统提示邮件发送成功,并提示将收件人邮件地址添加到当前用户的个人通讯录中。可设置自动添加,系统默认不自动添加收件人地址到通讯录。

在邮件发送成功页面,还可选择“再写一封”或“关闭标签”。

自动添加收件人地址到通讯录方法:设置-邮箱设置-写信设置-自动将收件人地址添加到通讯录。

图2-32 邮件发送成功

图3-24 邮件发送成功

2. 存为草稿

在编写邮件过程中,为避免已输入信息的丢失,webmail系统自动按一定时间间隔(默认1分钟)保存正在编写的邮件到草稿箱。

当撰写邮件结束,需要将此邮件存到草稿箱中以便日后再发送,那么点击“存草稿”按钮即可将邮件存储到草稿箱中,如图。

图2-33 存为草稿

图3-25 存为草稿

说明:修改默认自动保存草稿时间方法:设置->邮箱设置->写信设置->自动保存到草稿箱。

3. 添加附件

上传附件:

当撰写邮件结束,需要为此邮件添加附件然后发送,请点击附件 后的“+”按钮即可对邮件进行附件的添加。邮件系统提供附件单键上传功能,系统默认的单封邮件附件的最大容量不能超过35MB,可通过管理员修改设置。

图2-34 添加附件按钮

图3-26 添加附件按钮

点击“添加附件”按钮后弹出“上传文件”页面,点击“增加”按钮然后从本地选择需要上传的文件,点击“打开”可以对附件进行添加,如图:

图2-35 选择附件文件

图3-27 选择文件上传作为邮件附件

附件文件上传完成后,可继续选择文件作为附件上传。或选择“删除”按钮取消已上传的附件。

大附件上传

大附件上传,点击"超大附件"上传按钮,上传文件,用户可以通过自己的“网络硬盘中看到”文件存放在服务器上,不占用用户空间,过期会自动删除。 系统默认单个附件不能超过2G,可通过管理员修改设置。

图2-34-1 添加附件按钮

图3-28 添加大附件

当用户收到邮件时,大附件将以下图形式显示

图2-36 大附件

图3-29大附件阅览效果

删除附件:

点击附件后面的删除按钮,可取消已上传的附件文件,如图。

图2-40 删除已上传附件文件

图3-30 删除已上传附件

4. 设置属性

设置待发邮件属性,包括:紧急、回执。

图2-41 设置属性

图3-31 设置属性

紧急

webmail系统默认邮件紧急程度为“普通”。设置紧急属性,收件人收到邮件后在收件箱列表该封邮件的“优先级”状态会标识为“!”(如图),提示收件人该封邮件需要尽快处理。

图2-42 设置邮件属性为紧急

图3-32 设置邮件属性为紧急

已读回执

发邮件给别人时可设置“已读回执”,收件人打开邮件时webmail将自动发送一个已读回执,邮件系统默认设置为自动发送回执,如需更改可选择“设置——邮箱设置——查看方式”中修改。效果如下图:

图2-43 已读回执

图3-33 发送已读回执

图2-44 已读回执

图3-34已读回执

5. 取消

如果要放弃编辑的邮件,可以选择“取消”来取消正在编写的邮件。webmail提示确认是否放弃对此信件的操作。一旦取消此邮件,将会永久性的删除该邮件(草稿箱可能保留有最后操作前的所编写邮件的信息)。

图2-47 取消写邮件

图3-35 取消写邮件


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